Tu cometido es repasar el programa, trazar tu itinerario y no perder detalle. La labor de los organizadores de La Noche en Blanco comienza mucho antes. Prácticamente desde el mismo minuto en el que concluyó la celebración del año pasado, según cuenta su director, Pablo Berástegui. En solo una noche, y en una sola ciudad, hay que reunir 172 actividades y 295 artistas. Nada puede quedar al azar.
Sin embargo, el azar es casi un ingrediente más de esta noche. El año pasado la lluvia fue una sorpresa de última hora que ocasionó varios inconvenientes. "Pese a todo no hubo que cancelar casi nada y una vez que paró de llover la gente volvió a la calle", explica el director, que asegura que para este año no han preparado ningún plan B en el caso de que vuelva a haber precipitaciones.
De hecho, el granizo de la madrugada del pasado miércoles provocó que se les rompiesen algunas de las lámparas preparadas para la instalación de Giancarlo Neri frente al Bernabéu. Berástegui reconoce que cuando oyó la tormenta temió que quedasen todas destrozadas. Se quedó en un susto ya que sólo se rompieron unas pocas y han sido reempladas sin problema. "Si pensásemos en eso, al final haríamos una exposición y no hay que olvidar que lo principal de La Noche en Blanco es descubrir la ciudad, sus plazas, calles...".
Eso no quiere decir que no se aprenda de los errores. Las largas colas fueron unas de las quejas más comunes en las ediciones pasadas. En compensación, este año habrá más actividades y un buen número de ellas se desarrollarán en espacios abiertos. Es cierto que ahí están, de nuevo, sujetos al riesgo de lluvia pero, como insiste Berástegui, "si los hiciésemos en espacios cerrados sería un colapso".
250 instituciones
Toda la preparación de La Noche en Blanco es muy compleja. Berástegui y Manuela Villa, coordinadora general de la cita, son el corazón de una actividad en la que están implicadas más de 250 instituciones con sus respectivos trabajadores y en el que finalmente también participan unos 400 voluntarios. Parten de un presupuesto público de un millón y medio de euros, y el resto corresponde a financiación privada. Pero todo debe estar coordinado desde su origen.
Por eso, el septiembre pasado el director y Villa comenzaron a intercambiarse propuestas, a pensar en artistas, a establecer contactos y, ya en abril, se estableció el equipo permanente que supervisa toda la programación y que está compuesto, además de por ellos dos, por cuatro asesores, uno por cada área en la que se divide la programación: artes visuales, artes escénicas, música y arte.
Su labor es la de coordinar toda la programación para que ninguna actividad chirríe por calidad temática. Desde la Delegación de las Artes del Ayuntamiento de Madrid, que es el origen de esta cita, se organizan algunas actuaciones, pero la mayoría son llevadas a cabo por las instituciones colaboradoras o financiadas.
En esos casos o ellos proponen, como por ejemplo hicieron con la proyección de la película de catorce horas del chino Wang Bin -que se podrá ver en La Casa Encendida- o dan su visto bueno a lo que sugieren las otras partes. Eso sí, todo deber ser supervisado.
Son miles de personas las que al final participan en la puesta en marcha de esta cita. Berástegui reconoce que precisamente uno de los puntos fuertes de Madrid frente a las otras Noches en Blanco que se realizan en Europa es esta "idea de colectividad", en la que desde los museos a las fundaciones y los ciudadanos se implican. El año pasado fueron un millón y medio de personas las que se acercaron y este año quieren triunfar de nuevo.
